|
|
Převod dat v průběhu roku
|
2200
|
Princip provedení převodu roku
Převod dat v průběhu roku v programu RADIX slouží k archivaci dat za určité období a vytvoření nové databáze .Převod dat v průběhu roku je využíván především v případě, že se práce s programem RADIX znatelně zpomalila vlivem velkého množství pořízených dat, především skladových pohybů.
Převod dat je určitou formou počítačové inventury, tzn. že dojde k vytvoření nové databáze, která neobsahuje žádné skladové pohyby, jen skladové karty s počátečním stavem. Stará databáze je zálohována a je stále přístupná např. pro fakturaci receptů nebo pro tisky sestav., není však dovoleno provádět v této databázi jakékoliv pohyby zboží ( příjmy a výdeje libovolného druhu ). Tyto pohyby se již neprojeví v počátečních stavech v nové databázi!
Číselné řady dokladů
Po převodu dat v průběhu roku budou veškeré doklady ( dodací listy, výdejky, faktury, dobropisy, dávky za recepty a poukazy ) v programu RADIX pokračovat ve svých číselných řadách. Do nově vygenerované databáze se tedy přenáší počáteční čísla dokladů, od kterých se má v nové databázi začít číslovat.
Veškeré recepty a poukazy se budou v nové databázi číslovat od 1.
Fakturace ve staré databázi
Pokud jste před převodem dat neprovedli fakturaci dávek zdravotním pojišťovnám nebo fakturaci již vydaného zboží, máte možnost ho po převodu dat provést ve staré databázi, která vám po převodu dat zůstane přístupná. V žádném případě však neprovádějte po převodu dat žádné příjmy ani výdeje zboží – pohyby se již neprojeví v nové databázi!
Pokud budete ve staré fakturaci ještě dodatečně provádět fakturaci, nezapomeňte, že vygenerovaná čísla faktur se již nepřenesou do nové databáze a při příští fakturaci je nutné je změnit ručně.
Provedení převodu dat
Před započetím převodu je potřeba provést přepočet stavu skladu (modul Servis menu Kontrola/Přepočet stavu ). Zároveň se doporučuje provést zálohování RADIXu standardním ukončením programu. Potom je nutné program přepnout do modulu Inventura.
V modulu Inventura zvolte doklad Inventární stav. V menu Operace proveďte Vygenerovat stav skladu - aktuální stav. Zobrazí se dialogové okno:
Vyberte Všechny karty. Do nové databáze se přenesou všechny skladové karty které jste v příjmu od začátku roku založili včetně karet, které mají nulový zůstatek. a bude je tak možné při fyzické inventuře zadat pomocí čárového kódu lékárny nebo šarže.
Stiskněte OK, program vygeneruje stav skladu, který bude převeden do nové databáze. Zde máte možnost ručně upravit stav skladu na kartách, je-li to třeba. To se však doporučuje jen ve výjimečných případech, jinak je vhodnější toto provádět při fyzické inventuře.
Potom v Operacích proveďte Převod stavů a dále postupujte jako při převodu dat při inventuře viz. Provedení inventury.
Typ převodu Převod roku, nechte nezaškrtnutý, tlačítkem Další přejděte na záložku Převod dat – zálohování databáze. Zde zaškrtněte volbu Vytvořit záložní databázi. V textovém poli Adresář pro vytvoření záložní databáze je cesta k adresáři, do kterého se uloží záložní databáze. Předepsanou cestu se doporučuje neměnit. Záložní databáze bude přístupná pouze z počítače, na kterém provádíte převod dat.
Tlačítkem Další přejděte na záložku Převod dat – číselné řady dokladů. Zde jsou nastaveny počáteční čísla dokladů, která se přenesou do nové databáze.
Tlačítkem Další přejděte na záložku Převod dat – číselné řady zdravotních pojišťoven. Zde jsou nastaveny počáteční čísla dávek za recepty a poukazy pro zdravotní pojišťovny.
Tlačítkem Další přejděte na záložku Převod dat – souhrnný přehled. Zde proveďte kontrolu nastavení převodu dat, pokud chcete ještě některé z nastavení změnit, můžete se na příslušnou záložku vrátit tlačítkem Předchozí.
Tlačítkem Dokončit dokončete převod dat.
Ukončete program RADIX a znovu ho spusťte, v nabídce při spuštění by se vám měla nabídnout nová databáze pro nový rok a záložní databáze starého roku.
|