|
Obsah FaP, porovnání sumarizace RX a dodavatele
Záznam o FaP obsahuje následující údaje
CisloPor pořadové číslo dokladu interní
VarSym číslo dokladu dodavatele
Datum zápisu datum zápisu
Datum UZP datum zdanitelného plnění
Datum doručení datum doručení dokladu (nepovinné)
Datum úhrady datum úhrady (nepovinné)
Odběratel odběratel (z číselníku)
Sekce faktura obsahuje sumy podle sazeb DPH, tak jak byly vyčísleny na dokladu dodavatele
(nepovinné)
Sekce Dodací list obsahuje sumy podle sazeb DPH z pořízených příjmových dokladů.
Pokud je sekce Faktura vyplněna je možné sledovat, zda suma z příjmových dokladů odpovídá součtům na dokladu dodavatele resp. je vidět rozdíl mezi čísly dodavatele a RX, které vznikají .
V agendě FaP je možné sledovat a evidovat i úhrady.
Příjmové doklady přiřazené a nepřiřazené k FaP, vyhledání
Je třeba rozlišovat stav kdy je doklad přiřazen k FaP a kdy má pouze vyplněné číslo faktury (VarSymbol). Vyplněním VarSymbolu se pouze připravují doklady pro generování FaP, vazba
příjmového doklad k FaP vznikne až po vytvoření FaP a přiřazení příjmového doklad k ní ať už metodou A/ nebo B/.
Příjmové doklady lze podle přiřazení k FaP vybrat v dialogu pro základní výběr v agendě
.png)
Předání FaP účetnímu oddělení, uzamčení FaP
Pokud je FaP zkontrolována a je v pořádku, pak ji lze v agendě Faktury a dobropisy přijaté označit funkcí Předání účetnímu oddělení F11 v menu Operace jako předanou účetnímu oddělení.
.png)
FaP je možné funkcí Zamknout doklad v menu Operace uzamknout a tím zabránit změnám dokladu. Uzamčení je indikováno ikonkou zámku v hlavičce dokladu a v seznamu dokladů.
Pozn. Doklad se automaticky uzamkne při předání účetnímu oddělení.
Pozn.
Při operaci předání se kontroluje vyplnění údajů VarSymb, CisloPor, Datum UZP, Dodavatel a existence alespoň 1 příjmového dokladu přiřazeného k FaP.
Prozatím se nepředpokládá export faktur přijatých do exportního souboru a odeslání do centrály pro účely automatizace zaúčtování. Podle dohody s účetním oddělením budou a
musí být faktury přijaté a související doklady předávány k zaúčtování tak jako doposud.
..
|