Číselník Nastavení lékárny

3580

Název

název lékárny

Obchodní rejstřík

výpis z obchodního rejstříku. Tento text se tiskne např. na fakturách.

Adresa

adresa lékárny

IČZ

identifikační číslo zařízení

Plátce DPH

jestliže lékárna je plátcem DPH, tak toto pole zatrhnete

IČO

identifikační číslo

DIČ

daňové identifikační číslo

Telefon

telefonní číslo

Kód okresu

číselný kód okresu, ve kterém se lékárna nachází

Penále

penále

Kredit

kredit

Splatnost

Splatnost zde zadaná se bude přenášet do faktury při jejím vystavení. Jestliže budete mít v číselníku Dodavatelů a odběratelů vyplněnu splatnost (číselník Dodavatelé a odběratelé, záložka Firma, pole Splatnost) u zákazníka uvedeného na vystavované faktuře, pak se na fakturu automaticky doplní splatnost zadaná v číselníku Dodavatelé a odběratelé.

Marže

nastavíte částku marže dané lékárny

Bankovní spojení

zadáte bankovní spojení dané lékárny

Etikety

vyberete definiční soubory pro tisk etiket

Snížená sazba DPH

zobrazené procento snížené sazby DPH

Základní sazba DPH

zobrazené procento základní sazby DPH

Kontrola expirace

- žádná – při příjmu se neprovádí kontrola expirace
- upozornit na prošlou expiraci – program při příjmu upozorňuje, že přijímané zboží projde za určitý počet dní, který je menší nebo roven počtu uvedeném v poli Počet dní.
- zakázat příjem s prošlou expirací – program nedovolí přijmout zboží, které projde za určitý počet dní, který je menší nebo roven počtu uvedeném v poli Počet dní.

Kontrola překročení MFC

- provádění kontroly překročení maximální ceny MF

Neléky finančně na položku

Pokud je v tomto poli zadána některá skladová položka, budou veškeré neléky přijímány právě na tuto jednu skladovou položku. Používá se v provozech, kde není třeba rozlišovat neléky na jednotlivých skladových položkách. 

Import dodacích listů

- při zatržení pole se program při každém importu dodacího listu zeptá v jakém formátu je dodací list, jinak je použit výchozí formát

Položka zaokrouhlení

- Při vytváření výdejky z příjemky nebude tato skladová položka převzata

Import DL z Lekis4

- automatické vytvoření nových skladových položek ze zboží podle kódu PDK

Kontrola PDK na příjmu

- při příjmu dodacího listu zkontroluje, zda mají vškechny položky kód PDK

Výchozí nákupní cena v DL

- nastaví pole ceny, které bude při vyplňování DL nastavoveno jako aktivní a bude označeno podtržením

Kontrola expirace

- žádná – při výdeji se neprovádí kontrola expirace.
- upozornit na prošlou expiraci – program při výdeji upozorňuje, že vydávané zboží je již prošlé.
- zakázat výdej s prošlou expirací – program nedovolí vydat zboží, které je prošlé.

Číslo pojišťovny receptu

- z předchozího receptu – při výdeji se automaticky vyplní číslo zdravotní pojišťovny z předchozího receptu.
- číslem pojišťovny – při výdeji se automaticky vyplní číslo zdravotní pojišťovny vybraným číslem.

Nepovolit zadání chybného údaje

- Rodné číslo – nepovolí při výdeji zadat rodné číslo v chybném formátu.
- IČZ – existence v číselníku – nepovolí zadat jiné IČZ, než IČZ uvedená v číselníku Lékařů.
- Diagnóza - existence v číselníku – nepovolí zadat jinou diagnózu než některou z diagnóz uvedených v číselníku Diagnóz.

Nezařazené

Upozornit na založení revizního receptu - při založení revizního receptu jste informováni hlášením.

Vyplňovat hlavičku receptů při výdeji - pokud toto pole zatrhnete, bude se na výdeji vyplňovat hlavička receptů a poukazů.

Přeskakovat hlavičku receptů při výdeji - pokud toto pole zatrhnete, bude se na výdeji přeskakovat hlavička receptů a poukazů.

Datum vydání receptu vždy aktuální - při založení nového receptu / poukazu se doplní aktuální datum

ENTER na výdeji vstup do číselníku - v polích s rozbalovacím tlačítkem při stisku klávesy {ENTER} dojde k otevření číselníku

Upozorňovat na expiraci menší než - Jestliže počet dní zbývajících do uplynutí expirace bude menší než počet dní zde zadaných, pak program na procházející lhůtu upozorní.

Za chybné množství považovat - Zadáte množství kusů pro výdej, při jehož překročení program upozorní na pravděpodobně omylem zadané špatné množství. Funkce má zabránit pípnutí čárového kódu v poli Množství a následnému zdlouhavému zacyklení programu při realizaci výdeje velkého množství zboží.

Zjednodušené pořízení na žádanky - nastavi zjednodušené zadávání (kód, množství)

Členit výdejky na řady - umožní rozčlenění výdejek na řady uvedené v číselníku

Marže

určíte, zda se marže na výstupu bude počítat z prodejní či z nákupní ceny

Pokladna při platbě

[X] Zobrazit pole 'Zaplaceno' a 'Vrátit' - při uzavření prodeje zobrazuje informaci o zaplacené částce a spočítá, kolik je potřeba vrátit.

[X] Doplňovat částku k úhradě do pole 'Zaplaceno' - jestliže toto pole zatrhnete, bude se přenášet částka k úhradě do pole Zaplaceno

[X] Stiskem číselné klávesy přeskočit na pole 'Zaplaceno' - jestliže toto pole zatrhnete, bude se automaticky přeskakovat po stisku numerické klávesy do pole Zaplaceno

[X] Při platbě kartou tisknout kopii účtenky - nastavením zatržítka této volby, aktivujete tisk kopie účtenky při platbě kartou.

dále lze nastavit jednu z následujících možností  (operace F12 Ukončení prodeje):
     

Položka

MS – definice skladové položky pro výdej MS

Textová položka – definuje, která skladová položka označuje textovou položku. Pokud je potřeba při výdeji na žádanky vypsat do vydávané položky libovolný text, použije se při výdeji textová položka.

Při exportu převodu ze skladu používat EAN

Vyberete, zda se použije EAN výrobce, lékárny, nebo zda se program vždy na použití EANu zeptá.

Upozorňovat na expiraci menší než

Jestliže počet dní zbývajících do uplynutí expirace bude menší než počet dní zde zadaných, pak program na procházející lhůtu upozorní.

Číslování receptů v řadě podle

Definuje, podle kterých údajů se vytvářejí v programu tzv. interní dávky, tj. dle čeho se bude při pořizování receptu samostatně číslovat:

[x] Pojišťovny – čísluje recepty zvlášť pro každou zdravotní pojišťovnu.

[x] Typ dokladu – čísluje recepty zvlášť pro recepty a zvlášť pro poukazy.

[x] Revizního lékaře – vytváří zvláštní interní dávku pro recepty schválené revizním lékařem.

Počet dokladů v dávce

Definuje maximální počet dokladů v interní dávce a v externí dávce předávané na zdravotní pojišťovny.

Přečíslování receptů

Pokud toto pole zatrhnete, bude číslo generované pro recept bráno jako interní a při balení dávek se recepty přečíslují. Pokud pole nezatrhnete,bude číslo receptu přímo číslem pro zdravotní pojišťovnu a interní dávka bude shodná s dávkou externí.

Recepty balit do dávky dle

zvolíte, zda se recepty do dávek pro pojišťovnu mají balit podle data pořízení či podle data vydání

Kontrola receptů

Aktivace kontrol receptů, které se provádějí v Nezařazených receptech před zabalením receptů do dávek.

[x] RČ formálně – kontroluje formální správnost rodného čísla.

[x] RČ existence v číselníku – upozorní na rodná čísla, která nejsou nalezena v číselníku Rodných čísel.

[x] Data vystavení a vydání – kontroluje následnost a povinnost vyplnění

[x] IČZ – kontroluje formální správnost IČZ.

[x] IČZ existence v číselníku – kontroluje existenci IČZ v číselníku Lékařů.

[x] Diagnóza – existence v číselníku – kontroluje existenci kódu diagnózy v číselníku Diagnóz

[x] Nehrazené ZP – upozorňuje na nehrazené recepty.

[X] Nulové množství -

Používat laboratoř

Nastavení této volby zpřístupní Doklad Laboratoř v modulu Výdej.

Standardní expirace

tato expirace se standardně nastaví u vyráběných IPLP. Jestliže uvedete v receptuře jinou expiraci, bude se při výrobě respektovat expirace z receptury

Upozorňovat na expiraci menší než

dle nastavení program upozorňuje na prošlou expiraci.

Etikety

jestliže zadáte pokyn pro tisk množství vyššího, než jste uvedli v nastavení, program se vás dotáže, zda-li opravdu si přejete vytisknout etikety.

Řada suroviny (obaly)

z číselníku skladových dokladů vyberte řadu, kterou používáte pro suroviny (obaly) . Toto nastavení je důležité pro využívání funkce "Dopočet množství surovin" používanou ve výrobě.

Název IPLP z laboratoře použít do výdeje

jestliže je tato volba nastavena, přenáší  údaj z názvu IPLP do v výdeje.

Zobrazovat suroviny a obaly při výdeji mimo laboratoř

touto volbou nastavujete, zda-li se skladové položky zařazené do řady suroviny (obaly) budou nabízet při výdeji na recept / poukaz.

 Zrychlené ředění sirupů na výdeji

Některé přípravky, které se v lékárně vyrábějí, mají krátkou dobu použitelnosti. Radix vám nabízí zrychlený postup jak tyto přípravky ve výdeji pořídit a vydat.

Používat věrnostní systém PHARMACARD

tento parametr aktivuje věrnostního systému v programu RADIX

Akceptovat karty jiných lékáren

jestliže chcete zapisovat informace o prodeji zákazníkům jiných lékáren, aktivujte parametr.

Zobrazit informaci o bodech na displeji

zobrazí/skryje informace o slevě na displeji

Identifikátor lékárny

číslo přidělené lékárna má v rámci systému

Sleva z platby v hotovosti

v procentech uvedená sleva.

Způsob výpočtu bodů

 výpočet zákazníkova kreditu lze nastavit z PCsD (prodejní cena s DPH) nebo z úhrady ZP (úhrada zdravotní pojišťovny) nebo z marže lékárny.

Do výpočtů zahrnout položky s marží

sleva se bude vypočítávat pouze z těch skladových položek, které mají v našem případě marži vyšší než 10%.

Koeficient pro přepočet bodů na Kč

v procentech uvedený koeficient pro přepočet bodů

Počáteční stav bodů po registraci

kredit, který se přidělí po registraci zákazníka

Nastavení tiskáren

vyberete, jaká tiskárna se má použít pro tisk sestav, jaká pro tisk etiket, jaká pro tisk pokladních stvrzenek a jaká pro tisk pokladních formulářů. Dále nastavíte počet tisknutých kopií

Pokladna

vyberete některou z pokladen definovaných v číselníku Pokladen

Pokladní zásuvka

konfigurace pokladní zásuvky

Zálohovat

nastavíte den v týdnu (či více dní v týdnu), který se má provést zálohování dat a do pole Příkaz pro zálohování zapíšete příkaz, který zálohování provede

AISLP

zadáte cestu k programu AISLP

Pokladní zobrazovač

konfigurace pokladního zobrazovače

Oddělovač desetinných míst

vyberete, zda se má jako oddělovač desetinných míst používat tečka nebo čárka

Log operací

jestliže pole Povolit zápis do log souboru zatrhnete, bude se zaznamenávat do souboru k tomu určeného sled prováděných operací

Podbarvení

nastavíte, jaké podbarvení se má použít pro aktivní pole, aktivní řádek a aktivní sloupec a jaká barva písma se má použít v aktivním řádku.

Stiskem tlačítka Nastavení výchozích barev se vrátíte k barevnému nastavení předdefinovanému dodavatelem tohoto programu

Poznámka: Aktivní prvek je ten, na kterém je právě umístěn kursor