|
Kapitola obsahuje popis ovládání a podrobnosti při použití nástroje Průvodce převodem roku.
Jsou popsány všechny kroky 1 až 9 včetně dokončení převodu roku.
Krok 1
Nastavení a parametrizace převodu roku
Nastavení v tomto kroku neměňte resp. je možné ho měnit po konzultaci s TP RXSW.
Pro pokračování ke kroku 2 stiskněte tlačítko [ Další ].
.png)
Krok 2
Kontrola na neuzavřené doklady
Po stisku označeného tlačítka [ Spustit kontrolu ] proběhne vyhledání neuzavřených dokladů.
Případy neexistence a existence neuzavřeného dokladu jsou zobrazeny níže ve screenshotu.
.png)
Pokud nejsou nalezeny neuzavřené doklady je statistika a piktogram zobrazena v následují formě.
Stiskem tlačítka [ Další ] je možné pokračovat ke kroku 3.
.png)
Pokud jsou nalezeny neuzavřené doklady je statistika a piktogram zobrazena v následují formě.
V převodu roku není možné pokračovat.
Převod roku je třeba přerušit a neuzavřené doklady je třeba vyřešit (zrušit nebo uzavřít).
Seznam neuzavřených dokladů je možné zobrazit tlačítkem [ Zobrazit doklady ].
.png)
Zobrazený seznam je možné exportovat do XLS.
.png)
Krok 3
Stav trezoru a pokladních zásuvek
Pozor, jedná se o nejsložitější krok převodu roku.
V tomto kroku je třeba
1. Stiskem tlačítka [ Načíst stav ] načíst stav hotovosti a poukázek tak jak ho eviduje RX (viz 2. screenshot tohoto kroku)
RX načte evidovaný stav hotovosti a poukázek z trezoru a pokladních zásuvek (provozní zůstatky se započítavají).
2. Zapsat do formuláře průvodce fyzický stav hotovosti a poukázek, který byl zjištěn inventarizací v rámci přípravy převodu roku (viz 3. screenshot tohoto kroku)
Výchozí vzhled formuláře při vstupu do kroku 3
.png)
Načtení stavu hotovosti a poukázek, tak jak ho eviduje RX
.png)
Zápis fyzického stavu hotovosti a poukázek zjištěného při inventarizaci
Pokud fyzický stav hotovosti a poukázek odpovídá evidenčnímu stavu, je možné "převzít hodnoty" stiskem tlačítka [ Převzít stav ]
Zapisuje se stav hotovosti a poukázek trezoru i pokladních zásuvek.
.png)
|
.png) V řádku Rozdíl je vyčíslena hodnota rozdílu hotovosti a poukázek, která bude vypořádána automaticky při uzavření převodu roku opravným pohybem v trezoru a to v roce 2022 tzn. do roku 2023 je automaticky převeden stav, kdy fyzický stav hotovosti a poukázek odpovídá stavu evidovanému v RX.
Pokud je rozdíl = 0, pak opravný pohyb v trezoru nevzniká.
|
Další možnosti a informace ke kroku 3
a/ Stiskem tlačítka [ Zobrazit stav dle RX podrobně ] je možné zobrazit detaily evidenčního stavu hotovosti a poukázek ve struktuře - trezor + stavy podle pokladen.
b/ Vysvětlení případného rozdílu hotovosti a poukázek bude realizováno později, a to v lednu 2023.
Krok 4
Vytvoření zálohy dat
Ponechte přednastavené volby.
Pro pokračování ke kroku 5 stiskněte tlačítko [ Další ].
.png)
Krok 5
Nastavení číselných řad dokladů
Pro pokračování ke kroku 6 stiskněte tlačítko [ Další ].
.png)
Krok 6
Nastavení číselných řad zdravotních pojišťoven
Pro pokračování ke kroku 7 stiskněte tlačítko [ Další ].
.png)
Krok 7
Nastavení číselných řad pokladen
Pro pokračování ke kroku 8 stiskněte tlačítko [ Další ].
.png)
Krok 8
Přepočet stavu skladu
Ponechte přednastavené volby.
Pro pokračování ke kroku 9 stiskněte tlačítko [ Další ].
.png)
Krok 9
Převod dat - souhrný přehled
V tomto kroku je zobrazen souhrný přehled nastavení a rekapitulace.
K dokončení převodu roku pokračujte tlačítkem [ Dokončit ].
Po stisku tlačítka se spustí provedení převodu roku, jsou zobrazeny indikátory se stavem průběhu,
dokončení může trvat cca 5-15 min.
|
.png) Počítač během dokončení převodu roku nevypínejte.
Vyčkejte na dokončení převodu roku a zobrazení hlášení o ukončení převodu roku (viz níže na konci kapitoly).
|
.png)
Hlášení o provedení a dokončení převodu roku.
.png)
..
|