|
Roční inventura
Inventura je proces, jehož účelem je kontrola fyzického stavu zboží oproti evidenčnímu stavu.
Nalezené rozdíly se řeší formou mank a přebytků.
Inventuru musí účetní jednotka (podle "Zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, část 5") provádět alespoň 1x za účetní období.
Provedení inventury v RADIXu
Lékárna má povinnost vést kusovou evidenci zboží, proto se při inventuře postupuje s ohledem na tuto povinnost, tedy kontrola se provádí až na úroveň šarže (dodávky). Případné rozdíly mezi fyzickým a evidenčním stavem se řeší jako manka resp.přebytky.
V případě, že se jedná o rozdíly v počtech kusů různých šarží jedné sortimentné položky, pak se rozdíly řeší jako záměny.
Skladové pohyby, které "srovnají sklad" jsou obsaženy v dokladech Inventurní převodka ze skladu.
Tyto doklady jsou automaticky vygenerovány ve k tomu určené fázi inventury.
Průběh inventury
Inventura probíhá tak, že se ve stanoveném termínu v RX provede úkon Zahájení inventury a provoz skladu v RX se tímto úkonem převede do režimu INVENTURA.
V rámci tohoto režimu (dále jen INV) se provádějí úkony související s kontrolou fyzického a evidenčního stavu sklad.
Indikace režimu
Režim je indikován na ploše - ve spodní části
.png)
Restrikce
v rámci INV jsou aktivní restrikce na příjem a výdej zboží ze skladu .. podrobněji v samostatné kapitole Příprava inventury, restrikce
INV probíhá v následujících fázích
1 fáze INV.DOKLADY
tato fáze je automaticky nastavena po zahájení inventury a v rámci ní je možné systematicky načítat (napípat) fyzické stavy zboží
Předpokládá se, že inventurní týmy postupně a systematicky načtou stavy zboží v jednotlivých úložištích provozovny do vhodně založených INV.DOKLADů
.. podrobněji v samostatné kapitole Fáze INV.DOKLAD
Během této fáze je možné pracovně sehrát rozpracovaný stav do agendy INV.STAV a nahlédnout do některého výkazu "jak to průběžně vychází".
Po ukončení pořízení do INV.DOKLADů se INV převádí do další fáze INV.STAV
2 fáze INV.STAV
tato fáze je nastavena v rámci postupu při provádění inventury, a to po ukončení fáze INV.DOKLADY
Nastavení fáze INV se provádí explicitně v dialogu a provádí ho lékárna, provozovna.
Během této fáze obvykle probíhá kontrola, dohledání a případné dopřesnění stavů skladů.
Dopřesnění je možné provádět přímo v seznamu zápisem do barevně zvýrazněného sloupce nebo prostřednictvím dialogu F6.
3 fáze INV.PŘEVEDENA
tato fáze je nastavena v rámci postupu při provádění inventury, a to po ukončení fáze INV.STAV
Nastavení fáze INV se provádí explicitně v dialogu a provádí ho lékárna, provozovna.
Při nastavení fáze jsou vygenerovány inventurní převodky, které promítnou výsledek inventury do skladu provozovny.
Fáze slouží ke kontrole výsledku inventury a k přípravě výkazů.
..
|