|
Tato kapitola obsahuje podrobný popis provedení převodu roku 2021/2022 na provozovnách IPC.
Přípravné kroky k provedení PŘEVODU ROKU
•nahlášení plánovaného termínu ukončení provozu v roce 2021 a následného provedení převodu roku + informace, kdy lékárna otevírá v roce 2022
na telefonní číslo sekretariátu IPC (725 583 171)
•uzavření všech dokladů do termínu ukončení provozu v roce 2021
jedná se o skladové doklady DL, ZAD, PnS, PzS, LAB, vratky
Pozn. Fakturaci receptů a poukazů je možné provést i v novém roce
•provedení inventarizace hotovosti a poukázek
Provedení převodu roku
Pro provedení převodu roku je v RX dostupná funkce, nástroj Průvodce převodem roku (dále jen Průvodce).
Průvodce umožní provádět postupně jednotlivé kroky převodu roku, ke kterým patří
•Kontrola uzavření skladových dokladů (DL, ZAD, LAB, ...)
V případě že jsou nalezeny neuzavřené doklady, je třeba provedení převodu roku přerušit a neuzavřené doklady před dalšími úkony dořešit (zrušit, uzavřít).
•Kontrola souladu fyzického a evidenčního stavu hotovosti a stravenek
V rámci provedení převodu roku je třeba odsouhlasit stavy hotovosti a stravenek zjištěné při inventarizaci (zapsané do zápisu o inventarizaci, viz přípravné kroky) se stavy evidovanými v RX.
Pokud jsou nalezeny rozdíly, je třeba je vypořádat v rámci provedení převodu roku. Vypořádání se provádí přímo v Průvodci, postup je popsán v dokumentaci RX (viz kapitola "Průvodce převodem roku" podrobně)
•Nastavení číselných řad dokladů .. proběhne automaticky, RX zobrazí kontrolní náhled
•Nastavení Nastavení číselných řad zdravotních pojišťoven .. proběhne automaticky, RX zobrazí kontrolní náhled
•Nastavení Nastavení číselných řad pokladen .. proběhne automaticky, RX zobrazí kontrolní náhled
•Dokončení převodu roku
Vypořádání případných rozdílů mezi fyzickým sa evidenčním stavem hotovosti a poukázek
Automatické vytvoření kopie dat minulého roku 2021.
Převedení dat, vytvoření dat pro provoz ve 2022.
Naplnění archívu v datech 2021 (pokud je nastaveno).
..
|